科學研究院關于實驗室開放課題(基金) 項目申報及立項管理的相關說明

發布人(ren): 曾(ceng)瑛(ying) 發布(bu)日期: 2020-08-02

各(ge)相關單位:

? ? ? ? 為進一步規范實(shi)驗室開(kai)放課題(基金)項(xiang)目申報及立項(xiang)管(guan)理工作(zuo),現將(jiang)相關情況(kuang)說明如下:

一、申報(bao)環節:

? ? ? 項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)(shen)(shen)報人根據校外實(shi)驗室(shi)發布(bu)的申(shen)(shen)(shen)報指南(nan),撰(zhuan)寫(xie)項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)(shen)(shen)請書,待(dai)依托(tuo)院系(xi)(xi)審(shen)核(he)后(hou),由(you)院系(xi)(xi)科研秘(mi)書將電子(zi)版通過郵件發至科研院聯系(xi)(xi)人審(shen)核(he)(聯系(xi)(xi)人郵箱: zhangch26@mail.star-mortgage.com)。待(dai)審(shen)核(he)定稿(gao)后(hou),項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)(shen)(shen)報人持《中山(shan)大學(xue)實(shi)驗室(shi)開放課題(基金)申(shen)(shen)(shen)報審(shen)核(he)表(biao)》(模板詳見附(fu)件1)及(ji)申(shen)(shen)(shen)請書(請預(yu)留一(yi)份,科研院留底),至廣州校區南(nan)校園中山(shan)樓108室(shi)辦理蓋(gai)章(zhang)手續(xu)。

二、立項環(huan)節:

? ? ? ?項(xiang)目負責人根據項(xiang)目委托(tuo)單位(wei)出具的立(li)項(xiang)通知書,填(tian)寫(xie)項(xiang)目任(ren)務書(或合同書),通過合同管理系(xi)統,經依托(tuo)院(yuan)系(xi)(暨項(xiang)目承(cheng)擔單位(wei))審(shen)核后,轉科學研究院(yuan)及發展規劃辦公室政策法規處審(shen)核定稿。

請注意:

1.在合(he)同(tong)管(guan)理系(xi)統中(zhong)提交項(xiang)(xiang)目任務書(shu)(或合(he)同(tong)書(shu))時,須上傳經學校審核并蓋章的(de)項(xiang)(xiang)目申請(qing)書(shu)及項(xiang)(xiang)目委托單位出(chu)具的(de)立項(xiang)(xiang)通(tong)知書(shu);

2.請(qing)復查項(xiang)目(mu)任(ren)務書(shu)(shu)(或合同書(shu)(shu))中(zhong)項(xiang)目(mu)執行期、立(li)項(xiang)金額等信息是(shi)否與(yu)項(xiang)目(mu)委托單位(wei)出具的(de)立(li)項(xiang)通知書(shu)(shu)相關(guan)信息一致;

3.項目任務書(shu)(或(huo)(huo)(huo)合同書(shu))中(zhong)應注(zhu)明項目間(jian)接(jie)(jie)經費(fei)或(huo)(huo)(huo)管(guan)理(li)費(fei)。項目間(jian)接(jie)(jie)經費(fei)或(huo)(huo)(huo)管(guan)理(li)費(fei)原則上參(can)照《中(zhong)山大學科(ke)技縱(zong)向科(ke)研項目經費(fei)管(guan)理(li)辦(ban)法》(中(zhong)大科(ke)研〔2019〕34號)執(zhi)行。如果(guo)項目委(wei)托單位明確要求不允許開支間(jian)接(jie)(jie)經費(fei)或(huo)(huo)(huo)管(guan)理(li)費(fei),請在合同管(guan)理(li)系統“支撐(cheng)材(cai)料(liao)(liao)”部分上傳相(xiang)關佐(zuo)證材(cai)料(liao)(liao)。

4.如果項目任(ren)務書(shu)(或合同書(shu))中只有立(li)項金(jin)額,缺(que)少明確項目預算(suan)信息,請(qing)出具《****實驗室開放課題(基金(jin))項目經費使用預算(suan)說明》(模板詳見附件(jian)2),并加蓋項目委(wei)托單(dan)位公章及單(dan)位負責人簽(qian)章。這將作為該項目立(li)項管理(li)依據。

5.請與項目委托單(dan)(dan)位明確(que)是否需要(yao)開具(ju)發票(piao)或(huo)憑證。經(jing)與財務部門溝(gou)通,學(xue)校可以出(chu)具(ju)到款的銀行回(hui)單(dan)(dan)(加蓋(gai)學(xue)校財務章(zhang)),或(huo)增值稅(shui)(shui)發票(piao)(需要(yao)在項目預(yu)算中按(an)照3.36%預(yu)算稅(shui)(shui)費)。

三、結題、驗收環節:

? ? ? ? 項(xiang)(xiang)目負(fu)責(ze)人(ren)按照項(xiang)(xiang)目執行進(jin)度,根據項(xiang)(xiang)目委托單(dan)位(wei)要求填寫項(xiang)(xiang)目結(jie)題(ti)申(shen)(shen)請書(或結(jie)題(ti)報(bao)告(gao)),經依(yi)托院系審(shen)核(he)后(hou),由院系科(ke)研(yan)秘書將電子版(ban)發至科(ke)研(yan)院聯(lian)系人(ren)審(shen)核(he)(聯(lian)系人(ren)郵(you)箱: zhangch26@mail.star-mortgage.com)。待審(shen)核(he)定稿后(hou),項(xiang)(xiang)目負(fu)責(ze)人(ren)持(chi)《中(zhong)(zhong)山大學(xue)實驗室(shi)開放課題(ti)(基金)結(jie)題(ti)報(bao)告(gao)表(biao)》(模板(ban)詳見(jian)附件3)及結(jie)題(ti)申(shen)(shen)請書(或結(jie)題(ti)報(bao)告(gao))(請預留(liu)一份,科(ke)研(yan)院留(liu)底),至廣州校(xiao)區(qu)南校(xiao)園中(zhong)(zhong)山樓(lou)108室(shi)辦理蓋(gai)章手(shou)續。

溫馨提醒:

1.科學研究院僅(jin)對非涉m或非gf實驗(yan)室開放課題(基金)進(jin)行審(shen)核;

2.為(wei)滿足時間(jian)(jian)節點要求,建(jian)議提前啟動(dong)相關工作,按照流程(cheng)辦理(li),原則上不接受不按照流程(cheng)辦理(li)的中間(jian)(jian)環(huan)節材(cai)料。

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附件:

1.中山大學實驗室開(kai)放(fang)課題(基金)申報審核(he)表

2.****實驗室開放課題(基金)項目經費使(shi)用預(yu)算說明

3.中山大學實(shi)驗室開放課題(基(ji)金)結(jie)題報告表

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科學研究院

2020年7月8日

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(聯系人: 張超(chao),聯系電話: 84115961)